特定個人情報等保護方針

特定個人情報等の保護に関する宣言および利用目的の公表

 系統債権管理回収機構株式会社は,「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下,「マイナンバー法」という。)に基づく特定個人情報および個人番号(以下,「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組みます。

1 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は,マイナンバー法,「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および「特定個人情報等の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して,特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2 利用目的
当社は,特定個人情報等について,以下の利用目的で利用します。
役員・社員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 給与所得・退職所得の源泉徴収票・支払調書作成事務
雇用保険届出事務
健康保険,厚生年金届出事務
国民民年金第三号届出事務
役員・社員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
* 「社員」には,雇用形態にかかわらず,当社との間で雇用契約を締結する者を,すべて含みます。

3 安全管理措置に関する事項
当社は,特定個人情報等について,漏えい,滅失又は毀損の防止等,その管理のため,必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また,特定個人情報等を取り扱う従業者に対して,必要かつ適切な監督を行います。
特定個人情報等の安全管理措置に関しては,別途社内規定において具体的に定めています。

4 ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本店 〒101−0047
東京都千代田区内神田1−1−12 コープビル
03-5283-5588 管理部




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