宣言
系統債権管理回収機構株式会社は、債権回収会社として、債務者等に関する個人情報の保護に努め、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）や行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）その他の関係法令・ガイドラインおよび債権管理回収業界の自主ルールを遵守いたします。
上記のことを企業活動の理念として徹底するために、以下の方針をもって個人情報・個人番号（個人情報等）の保護に万全をつくします。
1 当社の名称・住所・代表者の氏名
系統債権管理回収機構株式会社
〒170－0013 東京都豊島区東池袋3丁目23番14号ダイハツニッセイ池袋ビル3階
代表取締役社長 鈴木 悌二郎
〒170－0013 東京都豊島区東池袋3丁目23番14号ダイハツニッセイ池袋ビル3階
代表取締役社長 鈴木 悌二郎
2 個人情報等の適正な取得
個人情報等の取得にあたり、事業範囲内の利用目的を明確に定め、適正かつ公正な方法で、目的達成のため必要な範囲において、取得するものとします。
3 個人情報等の利用および第三者提供
個人情報の利用および第三者提供にあたり、情報主体が同意を与えた範囲で行うものとします。
個人番号は、番号法で定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。
個人番号は、番号法で定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。
4 個人情報等の安全性および正確性の確保
個人情報等の安全性および正確性を確保するために、以下の安全管理措置を講じます。
（個人情報等保護方針の策定）
- 個人情報等の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について個人情報等保護方針を制定のうえホームページにて公表します。
（個人情報等の取扱いにかかる規律の整備）
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた安全管理諸規定を制定します。
（組織的安全管理措置）
- 個人情報等の取扱いに関するデータ管理者を設置するとともに、個人情報等を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、取扱いに不備が見られた際にはデータ管理者の指示のもと是正する態勢を整備します。
（人的安全管理措置）
- 個人情報等の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
（物理的安全管理措置）
- 物理的安全管理措置として、盗難・紛失防止、防災のための対策等を行います。
（技術的安全管理措置）
- 情報システム上の利用原則を定め、不正アクセスを防止する等の技術的措置を行います。
（外的環境の把握）
- 日本国外のサーバ等において個人情報等を取扱う等の場合は当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
5 個人情報等に関する公表
個人情報の利用に関して、情報主体の申し出に迅速に対応するために、以下の事項の公表をいたします。
（1）個人情報等の利用目的
（2）個人情報等の開示に関する手続
（3）個人情報等に関する苦情、訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止の受付部署および連絡先
（1）個人情報等の利用目的
（2）個人情報等の開示に関する手続
（3）個人情報等に関する苦情、訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止の受付部署および連絡先
6 個人情報等保護方針・セキュリティポリシー等の実行
個人情報等の保護および適正管理を実現するために、個人情報等保護方針・セキュリティポリシーを策定し、教育訓練・監督を徹底して従業者に浸透させ、従業者がこれを遵守するように努めます。
また、社会環境や法改定等に対応し、定期的にこの個人情報等保護方針・セキュリティポリシー等を改訂します。
また、社会環境や法改定等に対応し、定期的にこの個人情報等保護方針・セキュリティポリシー等を改訂します。
7 外国における個人情報の取扱い
当社業務において、外国で個人情報等を取扱うことはありません。個人情報等の取扱いが必要になった場合には、安全管理諸規定に基づき、必要な体制を整備したうえで取扱います。
この宣言は、平成24年7月1日から実施します。
（最終改正日：令和4年4月1日）
（最終改正日：令和4年4月1日）